Octo Labs
Коммерческое предложение
Octo Labs × ГК «Прайм»

Внедрение ИИ-агентов в ГК «Прайм»: отдел на выбор, полтора месяца кураторства

ГК «Прайм» выбирает один из двух отделов для пилота — отдел, ведущий общие собрания собственников и ОСС, либо диспетчерскую и первую линию обращений жителей. За полтора месяца мы проводим аудит процессов и интервью с сотрудниками, разрабатываем и внедряем ИИ-агентов, интегрируем их с системами компании и запускаем в реальную работу отдела.

4 млн м² под управлением 263 дома ≈300 тыс жителей 11 муниципалитетов
Целевое состояние

Отдел получает агента, который доводит процесс до результата

Агент не готовит рекомендацию для сотрудника, а выполняет действие внутри процесса: обращение проходит весь путь до результата без ручной пересборки на каждом шаге.

Обращение> Маршрутизация> Исполнение> Отчёт
ИИ-агент

работает в общих задачах и переписке отдела, а не в личном чате отдельного сотрудника.

Первая линия

Сотни обращений в день от жителей 263 домов принимаются и уточняются вручную, прежде чем дойти до исполнителя.

Диспетчеризация

Аварийные и сервисные заявки вручную распределяются между подрядчиками и службами по каждому дому.

Отчётность и ОСС

Своды для 11 муниципалитетов, ГИС ЖКХ, протоколы ОСС и финансовая прозрачность «Open Book» собираются вручную.

Каждый из этих потоков может стать предметом кураторства. Пилот охватывает один из двух отделов — ведущий собрания и ОСС либо диспетчеризацию и первую линию обращений жителей.
Подход

Пилот на одном отделе — управляемый шаг к масштабированию

Это не перестройка всей компании сразу, а управляемый шаг: результат виден через полтора месяца кураторства и становится аргументом для масштабирования на остальные отделы.

ГК «Прайм» сегодня
263
дома под управлением
≈4 млн м²
управляемой площади
≈300 тыс
жителей
11
муниципалитетов
Почему не всё сразу При таком масштабе одновременное внедрение во всей компании растягивается на месяцы и требует согласований по каждому направлению. Один отдел даёт управляемый шаг с понятным результатом.
01

Выбор отдела

На коротком аудите и интервью с персоналом определяем, какой из двух отделов — ведущий собрания и ОСС, либо диспетчерскую и первую линию жителей — берём в пилот.

02

Кураторство 1,5 месяца

Проектируем и внедряем агентов под сценарии отдела, интегрируем системы компании и обучаем сотрудников под наблюдением куратора Octo Labs.

03

Оформление кейса

Фиксируем результат кураторства в измеримом виде: что изменилось для отдела и для жителей.

04

Масштабирование

Показываем кейс другим отделам: не директиву сверху, а рабочий инструмент, который уже подтвердил себя.

ИИ внутри процесса

Агент — исполнитель, а не чат с советами

Агент выполняет задачи внутри процессов отдела самостоятельно, под контролем куратора и сотрудников, а не только подсказывает, что делать.

01

Переписка и заявки

  • Пишет ответы жителям и подрядчикам
  • Заносит обращения в таблицы и системы компании
  • Маршрутизирует заявки нужному исполнителю
Чувствительное действие подтверждает сотрудник отдела.
02

Отчётность и своды

  • Готовит регулярные отчёты для муниципалитетов
  • Собирает своды для ГИС ЖКХ из разных источников
  • Без повторной ручной сборки данных
Данные берутся из систем компании, а не генерируются моделью.
03

Документы и ОСС

  • Готовит и сопровождает уведомления и протоколы ОСС
  • Ведёт финансовую прозрачность «Open Book» по домам
  • Держит единую память проекта по отделу
Знания остаются в компании, а не в личном чате сотрудника.
Отстройка

Чем это отличается от ChatGPT и реселлеров моделей

На рынке есть чат-боты и реселлеры доступа к моделям. Разница — в том, что происходит после ответа модели.

Обычный чат / реселлер

Советует — делаете вы

  • Чат с советами: ответ печатает и заносит человек
  • Личные изолированные чаты сотрудников
  • Ограниченный список коннекторов вендора
  • Общая модель без контекста компании
Итог

Экономит время на подсказке, но не выполняет работу

Octo Labs

Делает — сам, в команде

  • Исполнитель: пишет, заносит в таблицы, маршрутизирует сам
  • Общее пространство отдела и память проекта — знания остаются в компании
  • Подключаем к чему угодно: «Дом 24», внутренняя CRM, таблицы, ГИС ЖКХ
  • Обучается на данных и терминологии ГК «Прайм»
  • Топовые модели Claude и GPT напрямую
Итог

Выполняет работу отдела внутри его же процессов

Опция следующего этапа: перенос на локальный сервер / on-prem — данные не покидают периметр компании (важно с учётом 152-ФЗ при работе с данными жителей). Сроки и стоимость обсуждаются отдельно.
План кураторства

Полтора месяца, шесть недель — от аудита до кейса и масштабирования

Неделя 1

Аудит и погружение

  • Аудит процессов отдела
  • Интервью с персоналом
  • Карта «как есть», выбор 1–2 приоритетных процессов
Неделя 2

Дизайн решения

  • Проектируем ИИ-агентов под процессы
  • Определяем интеграции: «Дом 24», CRM, ГИС ЖКХ, почта, таблицы
  • Фиксируем метрики успеха
Недели 3–4

Внедрение и интеграция

  • Разворачиваем пространство и агентов
  • Подключаем интеграции
  • Обучаем агентов на данных и регламентах
Неделя 5

Пилот в бою

  • Запускаем на реальных задачах отдела
  • Сопровождаем работу агентов
  • Докручиваем по обратной связи
Неделя 6

Кейс и масштабирование

  • Собираем кейс-стади с цифрами
  • Обучаем сотрудников отдела
  • Отдаём план масштабирования на другие отделы
Контроль

Еженедельная сверка с куратором | фиксация договорённостей | результат кураторства оформляется документально

Цена

Из чего складывается стоимость

Поток 1
400 000 ₽ / 1,5 мес

Полное кураторство

Аудит, дизайн решения, внедрение и интеграция, пилот и кейс — весь цикл за полтора месяца. В стоимость включён пакет токенов на работу агентов (объём фиксируется по итогам аудита).

Поток 2
100 ₽ / млн токенов

Токены сверх пакета

Если реальный расход превышает включённый в кураторство пакет — доплата по флэт-тарифу: 100 ₽ за 1 млн токенов или 200 ₽ за минуту работы агента.

Поток 3
по смете разово

Разработка сверх объёма

Интеграции с системами компании — «Дом 24»/CRM, ГИС ЖКХ, отчётность — вне согласованного объёма кураторства.

Формула кураторства

400 000 ₽ — единая стоимость полного кураторства на 1,5 месяца, включая пакет токенов на работу агентов (объём фиксируется по итогам аудита). Токены сверх пакета — по флэт-тарифу: 100 ₽ за 1 млн токенов или 200 ₽ за минуту работы агента. Разработка сверх объёма — только по согласованной смете до старта работ.

Подробнее

Частые вопросы

Почему один отдел, а не вся компания сразу?

Одновременное внедрение во всей компании растягивается на месяцы и требует согласований по каждому направлению. Мы предлагаем выбрать один из двух отделов — ведущий общие собрания и ОСС, либо диспетчерскую и первую линию жителей — и провести с ним полное кураторство за полтора месяца. Это управляемый масштаб: видно, что реально работает, и подход можно перенести на остальные отделы.

Какой отдел лучше выбрать первым?

На выбор два направления: отдел, ведущий общие собрания собственников и ОСС, либо диспетчерская и первая линия обращений жителей. Оба дают быстрый эффект: в ОСС много формализованной, но трудоёмкой рутины, в диспетчеризации — высокий поток однотипных обращений от 300 тысяч жителей. Финальный выбор остаётся за ГК «Прайм»: мы предложим вариант по итогам аудита, но ориентируемся на приоритеты компании.

Что входит в 400 000 ₽, а что оплачивается отдельно?

400 000 ₽ покрывают полный цикл кураторства — аудит, дизайн решения, внедрение и интеграцию, пилот и оформление кейса за полтора месяца, включая пакет токенов на работу агентов. Если фактический расход токенов превышает пакет, доплата идёт по флэт-тарифу: 100 ₽ за 1 млн токенов или 200 ₽ за минуту работы агента. Интеграции сверх согласованного объёма оплачиваются отдельно, по смете, согласованной заранее.

Чем ваш агент лучше ChatGPT, если это тоже ИИ?

Разница не в модели, а в том, что происходит вокруг неё. Чат-бот отвечает сотруднику в его личном изолированном чате — и на этом всё. Наш агент подключён к процессам отдела: пишет письма, заносит данные в таблицы, маршрутизирует заявки. У него общая память проекта — знания остаются в компании, а не в переписке отдельного сотрудника. Мы используем модели Claude и GPT напрямую, а стоимость работы агента считаем по единому флэт-тарифу без скрытых наценок.

Можно ли не отправлять данные жителей во внешние облака?

Да, это отдельная опция следующего этапа — перенос на локальный сервер / on-prem, при котором данные не покидают периметр компании. Это особенно актуально для УК, работающих с персональными данными жителей (152-ФЗ). Сроки и стоимость такого перехода не входят в текущий пилот и обсуждаются отдельно, когда компания к этому готова.

Что происходит после кураторства?

По итогам кураторства оформляем результат в кейс с цифрами и вместе с ГК «Прайм» представляем его другим отделам — это и есть механизм масштабирования: не директива сверху, а подтверждённый рабочий инструмент. Дальше можно подключать следующие отделы по той же модели.

Старт проекта

Четыре шага до начала работы

01

Согласовать отдел

Выбираем один из двух отделов — ОСС/собрания или диспетчерскую/первую линию — на коротком аудите.

02

Назначить ответственных

Куратор со стороны ГК «Прайм» и куратор со стороны Octo Labs.

03

Подписать кураторство

Фиксируем срок 1,5 месяца, объём и стоимость 400 000 ₽.

04

Дать доступы

Передаём доступы к системам отдела для настройки агента.

Параметры пилота

400 000 ₽
кураторство, 1,5 мес
1,5 месяца
ориентир до кейса
1 из 2
отдел на выбор
100 ₽/млн
токены сверх пакета

Octo Labs

Направление ИИ-консалтинга Octomatica